Planejamento e Custos Administrativos e de Projetos Socioambientais - Plataforma PLANCUS

A Plataforma PLANCUS é uma base Sistêmica com uma rica quantidade de funcionalidades prontas para serem adaptadas em diversos tipos de cenários. É uma solução de Gestão que envolve:

  • Gestão de Pessoas;
  • Gestão Administrativa;
  • Gestão de Projetos.

A Plataforma PLANCUS proporciona uma completa estrutura sistêmica para Gestão Administrativa e de Projetos e suas Gestões Físico-Financeiro, além de permitir diálogo com diversos atores externos, como Fornecedores, Proponentes e outros tipos de usuários, contendo transparência total disponibilizando acesso para cada um dos perfis.

As funcionalidades da Plataforma PLANCUS são integradas gerenciando os dados visando:

  • Gestão de conteúdos, técnicos e financeiros, sobre projetos;
  • A promoção da transparência das ações, facilitando o monitoramento e a tomada de decisões pelos gestores;
  • Articulação da integração dos diferentes atores e instituições envolvidos no processo;
  • Avaliação e monitoramento de desempenho com indicadores técnicos e financeiros;
  • Avaliação e monitoramento de desempenho com indicadores de percepção e satisfação social;
  • Avaliação e monitoramento da efetividade de implementação de Projetos, em sua integralidade.
A plataforma cumpre também o papel de "sala de situação", ou observatório, pois além de ser instrumento de informação e de suporte à decisão, converter-se em um espaço potencializador da celeridade na tomada de decisões, garantindo a eficácia do monitoramento proposto pelo trabalho (eficiência e eficácia na execução de projetos), ao mesmo tempo em que:
  • É um ambiente de compartilhamento de experiências, de informações e de conhecimentos de interesse entre os intervenientes, proporcionando maior transparência;
  • Fortalece e incentiva colaborações setoriais e intersetoriais entre as esferas de governo e entre instituições nacionais, regionais, municipais e locais;
  • Estimula as iniciativas locais de desenvolvimento de sistemas de informação em cooperação com a Plataforma PLANCUS;
  • Estimula a análise crítica sobre os resultados dos projetos; e
  • Garante a segurança da informação e um registro fiel às etapas pelas quais se passa o trabalho.

O Modelo de Gestão Informatizado, por meio da Plataforma PLANCUS, torna o gerenciamento dos projetos simples e envolvente, permitindo analisar recursos, orçamentos e cronogramas. Além disso, pode-se medir facilmente o progresso e prever as necessidades de recursos utilizando relatórios práticos, detalhados e totalmente personalizáveis.

Explicita de forma clara e objetiva os avanços resultantes da execução de cada Projeto. Relatórios técnicos (customizados) apresentados e a comprovação da boa e regular aplicação dos recursos recebidos, em conformidade com a previsão orçamentária, apresentam-se como ações indissociáveis e necessárias ao pleno e efetivo exercício de acompanhamento da execução de Projetos.

Casos de Sucesso

Plataforma Digital ROTAS - Rotas de Integração Nacional (Ministério do Desenvolvimento Regional - MDR)

“As rotas promovem a coordenação de ações públicas e privadas em polos selecionados, mediante o compartilhamento de informações e o aproveitamento de sinergias coletivas a fim de propiciar a inovação, a diferenciação, a competitividade e a sustentabilidade dos empreendimentos associados, contribuindo, assim, para a inclusão produtiva e o desenvolvimento regional.”

O projeto tem como objetivo desenvolver a Plataforma Digital online para gestão da iniciativa Rotas de Integração Nacional (Programa Rotas), a fim de promover a melhoria da gestão, transparência e acessibilidade da iniciativa ao público, garantindo transparência e acesso a produtores, comerciantes, consumidores e instituições públicas e privadas, nacionais e internacionais, sobre oportunidades de negócios e informações relativas às cadeias produtivas e comerciais elegidas pelo Programa, tanto no território brasileiro quanto da Cooperação Sul-Sul, aproximando produtores e fortalecendo a agricultura familiar dos países envolvidos.

A Plataforma PLANCUS é a base sistêmica que viabilizou a construção da Plataforma Digital ROTAS.

Vantagens alcançadas:

  • Melhorou significativamente a Gestão do programa ROTA-S;
  • Fornece informações de interação setoriais, comitês gestores e projetos finalísticos;
  • Promove a transparência e acessibilidade;
  • Revitaliza e promove o uso dos indicadores do ODR (Observatório do Desenvolvimento Regional)
  • Promove Cooperação Sul-Sul para os ODS (Agenda 2030);
  • Concretiza a aproximação entre produtores, provedores de tecnologias e redes de comercialização.

PDRSX - Plano de Desenvolvimento Sustentável Regional do XINGU

Contratada pelo Instituto Avaliação, no final de 2016, a DuetSystems adaptou a Plataforma PLANCUS para fazer a Gestão sistêmica completa do PDRSX. Foram mais de 3 anos prestando serviços para o Instituto viabilizando, por meio de tecnologia, a gestão do projeto.

Principais desafios alcançados:

  • Gestão simultânea de mais de 500 projetos pela plataforma
  • Gestão financeira de mais de R$ 50.000.000,00
  • Gestão do Portal Dinâmico com mais de 2.000 publicações
  • Gestão documental de mais de 500.000 arquivos (uploads)
  • Gestão de Compras de mais de 5.000 processos, desde a sua solicitação até a elaboração dos contratos e as emissões de Ordens de Compra
  • Gestão de Pessoas contendo o mapeamento completo das partes interessadas, usuários, funcionários, fornecedores e outros atores

Informações da Plataforma

  • Usuários

    Mais de 5000 usuários diretos e indiretos

  • Customizações

    Mais de 20 soluções diferentes utilizam(zaram) a Plataforma como sua base sistêmica

  • Experiencia

    10+ anos após o seu lançamento oficial

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